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Gestion Immobilière

Introduction

Depuis 2005, l’équipe de direction de Gestion Immobilière Broccolini inc. a acquis l’expérience, les compétences et le respect nécessaire à la fondation de partenariats avec divers acteurs dans les secteurs publics et privés, le tout dans un climat de confiance.

Gestion Immobilière Broccolini fait la gestion d'immeubles qui sont la propriété de fonds l’investissement privés, d’investisseurs indépendants privés, dont la famille Broccolini, des fonds publics, et des FPI.

Notre portefeuille actuel représente 4,9 millions de pieds carrés répartis sur plus de 38 propriétés qui desservent différents secteurs d’activité, tels que des entrepôts industriels, des centres de distribution, des immeubles de bureaux, des immeubles à usage mixte ou unique, et des centres commerciaux.


Bâtir des relations durables

Nous simplifions le processus de gestion immobilière pour nos clients.

Nous provenons d’un environnement où l’on favorise et met un accent particulier sur la responsabilisation, l’intégrité, l’initiative et le service à la clientèle. De ce fait, nous nous assurerons de prendre les meilleures décisions, autant dans l’intérêt du locataire que celui du propriétaire.

Notre approche se distingue du fait que nous reconnaissons que chaque client possède sa propre identité et ses propres exigences et nous mettons tout en œuvre afin de personnaliser notre gamme de services pour répondre aux attentes du client, et obtenir des résultats.

Notre but ultime est de faire augmenter la valeur des propriétés de nos clients. Nous nous engageons à offrir un service de gestion des plus professionnels.


Portefeuille Actuel

Type de propriété Quantité Dimensions de l'édifice
Industriel 21 2,838,842 pi.ca.
Bureau 12 1,786,961 pi.ca.
Vente au détail 5 287,614 pi.ca.
Total 38 4,913,417 pi.ca.

Tous nos immeubles de bureaux fournissent un environnement de travail de Classe A, proposant une sécurité accrue en plus d’une variété de services partagés, tels qu’un service complet de cafétéria avec terrasse extérieure, un centre de conditionnement physique, une salle de massothérapie, et des stationnements intérieurs et extérieurs.

Nous sommes fiers de travailler avec des locataires d’importance, tels que :

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Gamme des Services

L’équipe de Gestion Immobilière Broccolini possède de l’expérience dans tous les aspects de l’exploitation d’un immeuble. Nous offrons une vaste gamme de services visant de nombreuses et différentes propriétés. Ces services comprennent les finances, la comptabilité, l’administration des baux, les rapports exhaustifs, la coordination des baux et, selon les besoins, les services de gestion de construction et locatif. Nous nous engageons à répondre aux besoins de nos clients.

Gestion Immobilière Broccolini existe afin de servir, et de conseiller auprès de nos clients, et a pour but d’établir des relations durables, et de livrer des services intégrés mesurables quand et là où ils sont nécessaires.

Nos priorités :

  • Maintenir des relations positives avec les locataires
  • Être sensible aux besoins professionnels des clients
  • Mettre en place et maintenir de bonnes pratiques d’affaires
  • Comptabilité financière responsable et exacte
  • Compétences techniques dans l’exploitation et dans l’entretien de bâtiments
  • Maximiser le rendement d’exploitation et stabiliser les actifs

Notre engagement de service :

  • Répondre à toutes les préoccupations des locataires et maintenir des relations positives avec les locataires
  • Garantir la conformité avec les conditions des contrats de location par toutes les parties
  • S’occuper de tous les appels d’urgence sur le site
  • Coordonner et superviser les réparations requises
  • Service d’urgence 24/7
  • Prévoir des inspections régulières de la propriété (entretien préventif)
  • Identifier et négocier des mesures d’économie et faire des recommandations aux propriétaires
  • Sélection et supervision des fournisseurs de services
  • Les contrats sont octroyés suivant la réception de trois (3) soumissions, à travers un appel d’offres

Comptabilité / Services financiers et Administration locative :

  • États financiers et analyse
  • Gestion de tous les aspects des recevables et des payables
  • Préparation des budgets annuels
  • Contrôle des coûts et gestion des liquidités
  • Préparation et soumission des taxes foncières annuelles et conciliation des coûts d’exploitation aux locataires
  • Perception des loyers
  • Dépôts et réconciliation bancaires
  • Lien avec les fournisseurs
  • Suivi des dates de préavis, tels que l’option de renouvellement, dates d’augmentation du loyer, requêtes d’assurance
  • Maintien du registre des loyers et des résumés de bail
  • Contrôle et traitement du renouvellement de bail/option
  • Intente des procédures judiciaires, lorsque nécessaires

Gestion Immobilière Broccolini utilise le logiciel Space de Praeneste Technologies pour l’administration locative et toutes les fonctions comptables.

Rapport général mensuel / trimestriel :

  • Marketing/Rapport des activités locatives (si ce service est choisi)
  • Rapport d’exploitation trimestriel
  • Rapport trimestriel de l’amélioration des immobilisations
  • États financiers
  • Rapport d’analyse des écarts
  • Rapport des arrérages
  • Registre des loyers à jour
  • Rapport de comptabilité/liquidités

Service de coordination des baux :

  • Élaborer et mettre en place un plan annuel de prolongation du bail pour tout locataire actuel, conjointement avec le propriétaire
  • Préparation et négociation des propositions de prolongation de bail avec les locataires actuels
  • Négociation des ententes modificatrices de bail, conjointement avec le propriétaire solliciteur
  • Établissement d’une formule type de bail, conjointement avec le propriétaire solliciteur
  • Révision des baux en détail et résumer toutes les obligations du locataire en vertu du bail
  • Préparation des résumés des baux pour tous les nouveaux baux dans le système
  • Suivi des dates critiques dans le programme informatique de Gestion de propriétés
  • Préparation des rapports trimestriels sur le statut des négociations de prolongation de bail et révision avec le propriétaire

Requêtes de locataire

Toutes les requêtes de locataires sont reçues par courriel ou par téléphone. Nous utilisons une adresse courriel centralisée pour les demandes d’entretien et de réparation afin d’assurer que les requêtes soient acheminées à la personne et/ou le fournisseur approprié dans un délai convenable.

Autres services et formes de soutien

Comme Gestion Immobilière Broccolini est une compagnie sœur de Broccolini Construction inc., nous, et tous nos clients, peuvent bénéficier de leurs services et de leur compétence dans les domaines de l’estimation de projet, de la construction, de la location, et des services juridiques. Ceci confère une valeur ajoutée et, de plus, fournit un accès privilégié à une bonne base de fournisseurs parmi lesquelles on peut choisir aux fins d’appel d’offres.

Par l’entremise de notre autre compagnie sœur, Le Groupe Immobilier Broccolini inc., nous offrons aussi des services de courtage et de location, ainsi que de développement de projets.


Consultants

En plus de notre accès à des services professionnels internes, nous avons développé un réseau professionnel externe dans les domaines suivants :

  • Services juridiques
  • Environnement
  • Estimation/Recours sur les taxes foncières
  • Entretien préventif pour les systèmes structuraux et mécaniques, et les toits

Pour de plus amples informations concernant les services offerts par Broccolini, nous vous invitons à nous contacter.


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